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办公室内部设计方案
来源:无锡元筑装饰工程有限公司  作者:无锡元筑装饰工程有限公司  已阅读次:574  发布日期:2018-3-17


一、办公室内部设计的要求

 

公司本次办公室内部布局的设计主要是为了达到如下目的:

 

(一)有效地利用现有办公室的空间;

 

(二)灵活地重新安排工作空间;

 

(三)便于监督管理,提高工作质量;

 

(四)保证办公室人员和顾客的舒适和便利;

 

(五)降低办公室工作的成本;

 

(六)更灵活地运用办公室工作资源;

 

(七)建立各种紧密型的工作小组,培养小组成员的合作能力和群体意识,提高士气;

 

(八)形成合乎规律的工作流程,节约执行办公室工作所需要的时间。

 

 

二、办公室内部设计的备选方案

 

经两轮淘汰,目前符合公司设计要求的方案有两种。详述如下: 

(一)

方案一:

开放式办公室传统的办公室是一种封闭式的办公室,这种办公室由一系列小办公室组成,每间小办公室只有少数职员,

办公工作在各间小办公室里执行,小办公室通过回廊连接。在封闭式设计下,各种工作互不干扰并能形成一种紧密的工作群体。

但对于本公司来说,这种设计方法带来了沟通上的困难,而且不利于建立标准化的工作程序,也不利于全面管理。 

开放式办公室由一块大而连续的空间组成。在这个空间里有许多不同的部门,相互之间完全没有隔墙。办公桌和其他办公家具、

办公设备应排列整齐,并尽可能朝着同一方向。放式办公室相对于封闭式办公室来说有极大的优势。开放式办公室有以下优点:

 

1、加强了监督管理。开放式办公室使得办公室主管或办公室监督者能观察到所有或大

部分职员,减少了职员的懒散情绪,防止职员从事本职以外的事情,减少了职员离开工作岗位到其他地方(如走廊等)的借口。

 

2、节约了大量空间。 

3、促进了各部门之间的沟通。由于没有隔墙,也没有门,办公室职员在开放式办公室里能更自由地走动,从而有利于不同部门间的工作联系。 

4、内部电话的使用频率降低,相应地减少了电话所产生的噪音。 

5由于没有隔墙,开放式办公室的内部设计更富有弹性。搬动办公家具和办公室设备、重新安排各部门的位置也比较容易,而且费用少。

6、开放式办公室提供了一个顺畅的工作流程,文书等能顺利地从一个地方传到另一个地方。 

7、照明与取暖更容易,安装费用比封闭式办公室低,并且实践证明,开放式办公室的经营管理费用也更低。 

虽然在管理方面开放式办公室有很大优势,但是,它也有不利之处,

如: 

1、一排排办公桌、办公家具呈对称性分布,形成一种类似车间的古板的、非人性化的气氛,妨碍了职员团队精神的形成。 
2、办公室职员容易受到许多影响,如其他职员的谈话、走动,或者办公室其他部分发生的不寻常的事情 (如争吵)。 
3、开放式办公室的噪音增大,不同部门的办公设备 (计算机、打印机、复印机)、电话交谈等,对职员来说是一种干扰。 
4、如果高级职员也在开放式办公室中办公,就很可能使他们过多地卷入日常事务中,而忽视了他们的真正功能。 
5、开放式办公室经常显得不如封闭式办公室整洁。这种不整洁还会从一个地方传到另一个地方,所以必须有良好的监督管理。 
6、流行感冒等传染性疾病在开放式办公室的职员间传播迅速。 
这些不利方面都与办公室职员有关,为了减少开放式办公室的不利之处,方案一提供了供选择的两种变体方案:家具组件式办公室、活动隔板式办公室。 

1、家具组件式办公室是利用家具来组合出职员的工作区域。每个工作区域都是配套型的,包括办公桌、办公椅、文件柜、照明灯、电话等。

家具组件式办公室的最大优点是取消了永久性隔离墙,同时又能够满足每位职员的特殊要求。 

2、活动隔板式办公室是利用隔板来悬挂各种办公家具,或者说把办公家具安装在隔板上。活动隔板式办公室使内部设计富有弹性

使工作区域的再设计成为可能。此外,活动隔板式办公室充分利用了垂直空间,减少了对价格昂贵的水平空间的使用。 

(二)方案二:全景式 (活动图景式) 

办公室全景式办公室也需要大而开阔的空间,但不是一个简单的开放式办公室。在全景式办公室里,和某个小组的工作流程有关的

职员被组织在同一空间工作,形成一个小的工作群体,而不是根据整个办公室的工作流程进行组织。办公桌、办公家具、办公设备

等都随机地设置在各个小组 (事实上是部门)的工作空间内,每一种设置都力求最好地配合各小组的工作流程。类似地,各个小组

非对称地排列在整个办公区域并被盆景 (因此被称为 “风景”)和齐肩高的声学屏幕隔开。 

全景式办公室的设计方法有三大优点: 

1、成功地使既定的空间容纳更多的人,并让职员感到自己受到了管理者的重视。各 “风景区”铺上地毯,设计好音响效果和色彩效果,

安装好空调设备和其他办公家具,并且以一种能勾勒出各部门之间以及个人之间界线的方式排列。 

2、非对称性分布使人感到愉快,并更能为办公室职员所接受,同时又保持了开放式办公室的长处。 
3、全景式办公室的设计方法十分灵活,而不是固定不变的。 方案二提出了一些装修时需注意的特殊细节: 

1、由于整个全景式办公室空间大,依靠窗户通风已不能满足要求,因此必须安装空调; 2、整个办公区域应有充足的荧光灯照明,

这对全景式办公室十分必要; 

3、隔音对于全景式办公室也是至关重要的。隔音措施有:在地板上铺上很厚的地毯 (经常是用塑料或橡胶制成的地毯砖片);

在天花板上安装吸音砖;在墙和其他表面,如柱子,使用吸音材料,以减少声音的反射; 

4、各个工作群体的工作区域应当分开,这一点可以通过使用盆景和声学屏幕来达到,因为声学屏幕也有隔音、吸音的功能。

这些盆景和声学屏幕比较容易移动,有利于对办公室进行重新设计。 

全景式办公室的确有很大的优越性,它兼具封闭式和开放式办公室的优点。全景式办公室的背后有一种团体观念,这种团体

观念使职员有一种归属感,并为某些集中性的工作提供了空间。  

三、办公室内部设计方案的比较分析 

两种设计方案各有优点,下面结合公司的设计要求,分别就各项指标加以分析说明。 

(一)工作流 

办公室工作应当尽可能沿着最短的路径流动。最理想的工作流呈直线型,但很难实行。另一种理想的工作流是圆形工作流

或椭圆形工作流,这种工作流通常是可行的。工作流的必备条件是,办公人员应该一直向前移动,而不能走回头路或之字路,

就这一指标比较,显然方案一优于方案二。 

(二)沟通网络 

沟通方式主要包括电话沟通和面对面沟通。这就要求联系紧密、沟通频繁的人员和部门应当被安排在相互靠近的地方,

这一指标方案一也优于方案二。 

(三)监督 

无论采用何种方式排列办公桌,都要充分考虑监督问题。办公室主管或办公室监督者的办公桌可设在各排的最前头,就像

教室一样,也可以斜放在办公室的某个角落,以便能观察到所有职员。如果办公室主管或办公室监督者认为有必要拥有一个

单独的办公间,那么可以通过玻璃墙和办公室的其他部分隔开,设在办公室的前面部分,两方案二很难提供这种选择。 

(四)地板空间 

必须充分利用可利用的地板空间。办公桌、办公家具以满足工作需要为度,不能过于庞大。购买新的办公设备时,除了考虑

其价格、质量、性能外,还要考虑新的办公设备需要占用多大空间。其他物品,如索引卡、电话簿等,可以钉在墙上,而不

必放在办公桌里,这一指标方案二显示了它的优势。

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